新竹林區管理處所轄自然保留區進入線上申請系統自102年1月14日施行以來，逐步發揮管理的功效，為進一步提昇系統回覆功能，以及新增總量管制、封園等措施，達到減少生態干擾的目的，由林務局進行系統更新，新申請系統並訂於103年6月16日起正式上線供民眾使用。
新竹林區管理處提醒新申請系統之申請流程與舊系統有些差異，請大家注意配合；新系統受理申請案件，每件申請員額以3至15人為限，人員不得重複。若員額超過限制人數15人，請將人員分隊，分件提出；並於進入前15-60天期間辦理。完成申請後申請者可憑密碼登入本系統「申請查詢」確認。若人員名冊及日期有異動，請注意須取消重新申請；因故無法前往者亦請直接取消。
「插天山自然保留區」的設置目的是為了保護「台灣山毛櫸」和它的周邊生態環境，每年秋天是台灣山毛櫸種實飄落的季節，為了避免遊客過度踐踏，致土壤硬實不利種子萌芽更新，新竹林區管理處特別提醒︰每年的9月至10月台灣山毛櫸種實飄落期間將進行封園，並自今年(103)起開始施行，其餘月份則以每日100人為限，若當日人數超過100人時，則由系統自動隨機抽籤，並將結果通知申請人。為讓我們的後代都能分享如此美麗的自然生態，還請大家支持。
新竹林區管理處並提醒民眾，若欲進入自然保留區，應請依據《文化資產保存法》第84條第2項「為維護自然保留區之原有自然狀態，非經主管機關許可，不得任意進入其區域範圍…」規定提出申請；若未經申請擅自進入將依據《文化資產保存法》第98條第3款處以新台幣3萬元以上15萬元以下罰緩！若有其他申請及保育問題，民眾可以撥打諮詢電話︰行政院農業委員會林務局 02-23515441分機673、行政院農業委員會林務局新竹林區管理處03-5225201我們將為您做詳細的解答。